Configurar Correo en Gmail

Manual Paso a Paso: Configura tu Correo de Dominio Propio en Gmail (Gratis)

Este manual te ayudará a configurar tu dirección de correo electrónico personalizada (ejemplo: [info@tudominio.com]) para que puedas usarla con Gmail. De esta manera, podrás leer y responder todos tus correos usando la interfaz sencilla y familiar de Gmail, ¡y todo esto sin costo adicional!

Este proceso se divide en dos partes importantes:

1. Configurar Gmail para RECIBIR tus correos (usando POP3).
2. Configurar Gmail para ENVIAR tus correos (usando SMTP).

No te preocupes, te guiaremos paso a paso en cada sección. Si te encuentras con algún término técnico, lo explicaremos de forma sencilla.

Antes de Empezar: Información que Necesitarás

Para configurar tu correo en Gmail, necesitarás cierta información sobre tu cuenta de correo de dominio propio. Esta información la puedes encontrar en el panel de control de tu proveedor de hosting (donde tienes alojada tu página web y tu correo) o puedes solicitarla a su servicio de soporte técnico. Generalmente, necesitarás:

• Tu dirección de correo electrónico completa: Por ejemplo, info@tudominio.com.
• La contraseña de tu cuenta de correo electrónico: La misma contraseña que usas para revisar tu correo en el webmail de tu proveedor de hosting.
• Información del Servidor POP3 (para recibir correos):
  • Servidor POP3: Generalmente algo como mail.tudominio.com o pop.tudominio.com.
  • Puerto POP3: Normalmente 995 (seguro) o 110 (no seguro). Recomendamos usar el puerto seguro 995.
• Información del Servidor SMTP (para enviar correos):
  • Servidor SMTP: Generalmente algo como mail.tudominio.com o smtp.tudominio.com.
  • Puerto SMTP: Normalmente 465 o 587 (seguros) o 25 (no seguro). Recomendamos usar los puertos seguros 465 o 587.

Parte 1: Configurar Gmail para RECIBIR correos (POP3)

Sigue estos pasos para que Gmail pueda traer los correos que llegan a tu dirección de dominio propio:

1. Abre Gmail y ve a la Configuración:

   • Abre tu cuenta de Gmail en tu navegador (www.gmail.com).
   • Haz clic en el icono de rueda dentada (⚙️) que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
   • En el menú desplegable, haz clic en "Ver toda la configuración".
    

   

2. Dirígete a la sección "Cuentas e importación" (o "Cuentas"):

   • En la barra de menú superior de la página de Configuración, haz clic en la pestaña "Cuentas e importación" (o, si tienes una versión más antigua de Gmail, podría decir "Cuentas").
   

   Gmail Cuentas e importación 

   Busca la opción "Consultar el correo de otras cuentas":

   • En esta sección, busca la opción que dice "Consultar el correo de otras cuentas" (o "Comprobar el correo de otras cuentas"). Es posible que veas el texto en azul "Añadir una cuenta de correo". Haz clic en "Importar cuentas y contactos".
    

3. Introduce tu dirección de correo electrónico:

   • Se abrirá una ventana emergente. En el campo que se te presenta, escribe tu dirección de correo electrónico completa de dominio propio (ejemplo: usuario@tudominio.com) y haz clic en "Siguiente".
   

4. Elige la opción "POP3":

   • En el siguiente paso, Gmail te preguntará cómo quieres enlazar tu cuenta. Es muy importante elegir la opción "POP3". Selecciona "POP3" y haz clic en "Siguiente".
   

5. Introduce la información del servidor POP3:

   • Ahora, Gmail te pedirá la información del servidor POP3. Aquí es donde usarás la información que recopilaste al inicio.
     • Nombre de usuario: Escribe tu dirección de correo electrónico completa otra vez (ejemplo: usuario@tudominio.com). ¡No olvides usar la dirección completa!
     • Contraseña: Introduce la contraseña de tu cuenta de correo de dominio propio.
     • Servidor POP: Escribe tu servidor POP3. Generalmente es algo como mail.tudominio.com.
     • Puerto: Elige el puerto 995 (si está disponible) o 110. Recomendamos usar el puerto 995 (SSL). Si eliges 995, asegúrate de que la opción "Utilizar siempre una conexión segura (SSL) al recuperar correo electrónico" esté marcada (generalmente lo está por defecto).

   

6. Opciones Adicionales (Opcional):

   • En esta misma ventana, puedes ver algunas opciones adicionales. Puedes marcarlas o no, dependiendo de tus preferencias:
     • "Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor": Si marcas esta opción, una copia de tus correos se quedará guardada en el servidor de tu proveedor de hosting. Esto puede ser útil si revisas tu correo desde otros dispositivos o desde el webmail de tu proveedor. Si no la marcas, los correos se borrarán del servidor una vez que Gmail los descargue.
     • "Utilizar siempre una conexión segura (SSL) al recuperar correo electrónico": ¡Esta opción es muy recomendable y generalmente ya está marcada por defecto! Asegura que la comunicación entre Gmail y tu servidor de correo esté encriptada para mayor seguridad.
     • "Etiquetar los mensajes entrantes": Puedes elegir una etiqueta para que Gmail marque todos los correos que vengan de esta cuenta. Esto te ayudará a identificarlos fácilmente en tu bandeja de entrada.
     • "Archivar los mensajes entrantes (Omitir Recibidos)": Si marcas esta opción, los correos de esta cuenta no aparecerán en tu bandeja de entrada principal, sino que irán directamente a la etiqueta que hayas elegido (si etiquetaste) o a "Todos". Esto es menos común, pero puede ser útil si quieres mantener separada esta cuenta de tu correo principal de Gmail.

7. Haz clic en "Añadir cuenta":

   • Una vez que hayas introducido toda la información y elegido las opciones que desees, haz clic en el botón "Añadir cuenta".
   

¡Felicidades! Has configurado Gmail para recibir correos de tu cuenta de dominio propio. Gmail revisará periódicamente tu cuenta de correo y traerá los mensajes nuevos a tu bandeja de entrada. Puede que tarde unos minutos en sincronizarse por primera vez.

 

Parte 2: Configurar Gmail para ENVIAR correos (SMTP)

Ahora, vamos a configurar Gmail para que también puedas enviar correos desde tu dirección de dominio propio. Esto hará que cuando respondas o escribas un correo nuevo en Gmail, puedas elegir enviar "desde" tu dirección usuario@tudominio.com en lugar de tu dirección de Gmail.

1. Asegúrate de estar en la sección "Cuentas e importación" (o "Cuentas") de la Configuración de Gmail:

   • Si cerraste la página de Configuración, vuelve a abrirla como se explicó en el paso 1 de la Parte 1.
   • Dirígete nuevamente a la pestaña "Cuentas e importación" (o "Cuentas").

2. Busca la sección "Enviar correo como":

   • En esta sección, busca la opción que dice "Enviar correo como" (o "Enviar como"). Es posible que veas el texto en azul "Añadir otra dirección de correo electrónico". Haz clic en "Añadir otra dirección de correo electrónico".
   
   

    

3. Introduce tu nombre y dirección de correo electrónico:

   • Se abrirá una ventana emergente.
     • Nombre: Escribe el nombre que quieres que se muestre cuando envíes correos desde esta dirección. Puede ser tu nombre completo, el nombre de tu empresa, etc.
     • Dirección de correo electrónico: Introduce tu dirección de correo electrónico completa de dominio propio (ejemplo: usuario@tudominio.com).
     • Asegúrate de que la casilla "Tratarlo como un alias" esté DESMARCADA. Es importante que esté desmarcada para que funcione correctamente con SMTP.
   

    

4. Haz clic en "Siguiente paso":

   • Después de introducir tu nombre y dirección de correo electrónico, haz clic en "Siguiente paso".
   

5. Introduce la información del servidor SMTP:

   • Ahora, Gmail te pedirá la información del servidor SMTP. De nuevo, usa la información que recopilaste al inicio.
     • Servidor SMTP: Escribe tu servidor SMTP. Generalmente es algo como mail.tudominio.com.
     • Puerto: Elige el puerto 465 o 587 (si están disponibles) o 25. Recomendamos usar el puerto 465 o 587 (seguros). Si eliges 465 o 587, asegúrate de que la opción "Conexión segura mediante SSL" o "Conexión segura mediante TLS" (dependiendo del puerto que elijas y de las opciones que te dé Gmail) esté seleccionada (generalmente lo está por defecto). Para el puerto 465, suele ser "SSL", y para el puerto 587, suele ser "TLS".
     • Nombre de usuario: Escribe tu dirección de correo electrónico completa otra vez (ejemplo: usuario@tudominio.com). ¡No olvides usar la dirección completa!
     • Contraseña: Introduce la contraseña de tu cuenta de correo de dominio propio.

    

6. Haz clic en "Añadir cuenta":

   • Una vez que hayas introducido toda la información del servidor SMTP, haz clic en el botón "Añadir cuenta".
   

7. Verifica tu dirección de correo electrónico:

   • Gmail te enviará un correo electrónico de verificación a tu dirección de dominio propio (la que estás configurando).
   • Revisa la bandeja de entrada de tu cuenta de dominio propio. Si ya la has configurado para recibir correos en Gmail (Parte 1), es posible que el correo de verificación te llegue a tu bandeja de entrada de Gmail en unos minutos. Si no, tendrás que revisar tu correo a través del webmail de tu proveedor de hosting.
   • En el correo de verificación de Gmail, encontrarás un enlace de confirmación o un código de verificación.
     • Si hay un enlace de confirmación: Haz clic en el enlace. Se abrirá una página de Gmail confirmando que has verificado tu dirección.
     • Si hay un código de verificación: Copia el código de verificación, vuelve a la ventana de Gmail donde estabas configurando el envío, e introduce el código en el campo que te indique. Luego haz clic en "Confirmar".
   

¡Listo! Has configurado Gmail para enviar correos desde tu dirección de dominio propio.

 

¡Ya has terminado!

Ahora puedes:

• Recibir correos de tu dirección de dominio propio en tu bandeja de entrada de Gmail.
• Enviar correos desde Gmail, eligiendo tu dirección de dominio propio como remitente.

Consejos Adicionales y Solución de Problemas Comunes:

• Asegúrate de escribir correctamente tu dirección de correo electrónico completa (ejemplo: usuario@tudominio.com) tanto como nombre de usuario POP3 como nombre de usuario SMTP. Este es un error muy común.
• Comprueba que la contraseña que estás introduciendo es la correcta para tu cuenta de correo de dominio propio. Si no estás seguro, puedes intentar acceder a tu webmail con esa contraseña para verificar.
• Verifica que los nombres de servidor POP3 y SMTP sean correctos. Si tienes dudas, consulta con tu proveedor de hosting.
• Utiliza los puertos seguros (995 para POP3, 465 o 587 para SMTP) siempre que sea posible. Son más seguros y recomendables.
• Ten paciencia. A veces, los cambios en la configuración de correo tardan unos minutos en propagarse completamente. Si no funciona inmediatamente, espera un poco y vuelve a intentarlo.

¡Disfruta de tu correo de dominio propio en Gmail!

Esperamos que este manual te haya sido de gran ayuda.